Werken op afstand met bestanden (Cubby), HRC en BigBen

 

Bij ZIMIHC maken we gebruik van Cubby van LogMeIn om medewerkers toegang te verlenen tot de bestanden op externe computers.

Met Cubby worden bestanden opgeslagen in de cloud en zijn dus altijd en overal te benaderen in je internetbrowser.

Met Cubby is het bovendien mogelijk om server en pc's, naast de cloud ook onderling te synchroniseren.

Omdat de bestanden dan op de harde schijf van de pc opgeslagen zijn werkt dit heel snel, het synchroniseren gebeurd op de achtergrond zowel naar de cloud, server als de pc's. Het synchroniseren heeft als gevolg dat de prullenbak op je pc/laptop snel vol kan raken want als je een bestand verwijderd op 1 pc dan worden alle pc's gesynchroniseerd en wordt het betreffende bestand op alle pc's/laptops verwijderd en in de prullenbak gezet.
Leeg dus regelmatig je prullenbak want is deze overvol dan kan dat de snelheid van je pc/laptop behoorlijk beinvloeden.

LET OP: sla multimediabestanden zoals foto's etc. ALTIJD op in de fotomap. Sla GEEN Word en Excel bestanden op in de fotomap.
De server zal het opslaan van deze bestanden in de verkeerde map blokkeren, er wordt niet gesynchroniseerd!!!


Sla geen bestanden op in de map "my Cubby", deze map wordt niet gebruikt!

Mac. bestanden kunnen het best worden opgeslagen in de Windows bestandsindeling. De bestandsnamen van de mac bevatten voor de naam een ._ en dit kan problemen geven bij de synchronisatie.
De bestandsnamen mogen nooit de volgende tekens bevatten: : ? / \ " < > | * of een getal onder de 32 (ASCll code) of een spatie aan het eind van de bestandsnaam.

Maak geen share of link naar een Cubby-map!!! (zie regels-data onder "Afspraken binnen de ICT-omgeving")

Voor het werken met HRC gebruiken we de VPN client Hamachi van LogMeIn.
Hiermee wordt op een veilige manier een netwerkverbinding gemaakt met de server.
HRC kan direct worden opgestart op de pc.

Ook BigBen is nu online. Met BigBen kan gewerkt worden via de browser, de webversie, of met de desktopversie.
De desktopversie is geinstalleerd op alle pc's op alle ZIMIHClocaties.
Het adres voor de webversie, die je bijv. thuis kunt gebruiken, is : https://zimihc.ibigben.nl